就労証明書とは?

はじめに「就労証明書」とは、認可保育園等への入園申込の際や保育園継続利用の際に市区町村へ提出する、保護者の就労状況を証明する(働いている事実を証明する)書類のことです。転職等で職場が変わった場合にも提出が必要となります。
従業員の方より依頼があった場合は、会社の担当者の方が作成する書類です。

2024年4月入園申し込み分から統一様式に

就労証明書といえば、市区町村ごとに様式が異なっていたため、会社担当者の方の負担となっていたケースも多いのではないでしょうか。
特に各市区町村で認可保育園4月入園受付が開始される例年10月から12月にかけては、業務が集中することもあるかと思います。

今回この会社担当者の方の負担を軽減することを目的に、全国の様式が統一されることになりました。

以下、統一された就労証明書です。

 

※こちらの様式は現在各市区町村のホームページおよび、マイナポータルの「就労証明書作成コーナー」よりダウンロードすることができます。

会社から市区町村への直接の提出について、2024年度は見送りへ

今回の保育園入園手続きの簡略化では、当初、「就労証明書の様式統一」とあわせて、「会社から市区町村への就労証明書の電子提出」についても検討が進められていました。

具体的にはマイナポータルを活用して、会社から直接市区町村へ就労証明書を提出する方式の導入が予定されていました。

しかし、当該方式では会社および市区町村の事務負担が生じるなど総合的に勘案した結果、会社による市区町村への直接提出は実施せず、申請者が入園申請を行う際に就労証明書を添付する従来通りの方法を継続することとされました。

今後、申請者・会社・市区町村において、より負担軽減となる提出方式の実現に向け引き続き検討中とのことです。